信息与合同管理

一般定义

合同管理:对项目合同的编制、订立、履行、变更、索赔、争议处理和终止等管理活动。

信息管理:对项目信息的收集、整理、分析、处理、存储、传递和使用等活动。


信息管理

一、一般规定

组织应建立项目信息与知识管理制度,及时、准确、全面地收集信息与知识,安全、可靠、方便、快捷地存储、传输信息和知识,有效、适宜地使用信息和知识。

二、主要内容

1 信息计划管理;

2 信息过程管理;

3 信息安全管理;

4 文件与档案管理;

5 信息技术应用管理。

三、管理规定:

1 应满足项目管理要求;

2 信息格式应统一、规范;

3 应实现信息效益最大化。


合同管理

一、一般规定

1、组织应建立项目合同管理制度,明确合同管理责任,设立专门机构或人员负责合同管理工作。

2、组织应配备符合要求的项目合同管理人员,实施合同的策划和编制活动,规范项目合同管理的实施程序和控制要求,确保合同订立和履行过程的合规性。

二、遵循程序

1 合同评审;

2 合同订立;

3 合同实施计划;

4 合同实施控制;

5 合同管理总结。


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