工程招标采购咨询管理

一般规定

1、全咨管理部宜下设招采部,统筹工程招标采购的管理。

2、招采部应依据全咨管理合同和招采部的岗位职责及分工,对合同中约定的工程招标采购的咨询服务和工程招标采购的管理服务进行策划、执行、监督和控制,保证项目的招标采购质量。

3、工程招标采购咨询一般包括招标代理咨询、材料设备采购咨询等专项咨询业务中的一项或多项。

4、工程招标采购的管理应包括对工程招标采购咨询的管理及全咨管理合同中约定的其他有关工程招标采购的管理。

5、工程招标采购咨询人可采用多种组织方式,如咨询人具有相应资信、资质条件与工程招标采购咨询能力时宜优先由咨询人实施;也可由咨询人协助委托人委托一家或多家具备相应资格条件的工程招标采购咨询单位共同实施,其中联合体成员中牵头工程招标采购咨询单位应对服务成果承担总体责任,联合体成员应依据分工承担相应责任。

6、招采部的部门负责人应具备工程招标采购相关资格及相关经验和能力。

7、招采部及工程招标采购咨询人应负责协助委托人按规定完成工程招标采购过程中需要的审批、核准或备案事项。


工程招标采购管理策划

1、招采部应编制工程招标采购实施规划,经总咨询师审核,报委托人批准后实施。

2、招采部应编制工程招标采购咨询任务书,经总咨询师审核,报委托人批准后实施。

3、工程招标采购咨询人应配合招采部的工作安排,协助完成全咨管理规划大纲、全咨管理实施规划和工程招标采购咨询实施规划的编制工作。

4、招采部应配合总控部编制全咨管理总结报告。


工程招标采购管理实施

1、招采部应建立由工程招标采购各相关人共同参与的协同管控机制,在建设项目投资决策阶段、工程建设准备阶段、工程建设阶段和项目运营维护等四个阶段,为委托人提供工程招标采购的管理服务。

2、招采部应对委托人的满意度情况进行全过程跟踪分析,对工程招标采购咨询人的执行情况和咨询人自身承担的工程招标采购的管理工作的执行情况进行全过程控制。

3、招采部应针对实施过程中发生的重大变化,及时对项目运营维护的管理策划方案进行调整,经总咨询师审核,报委托人重新批准后实施。

4、招采部应与协调工程招标采购工作有关的所有相关人之间的接口关系。

5、招采部应负责落实委托人在规定时间内应该完成的工程招标采购咨询审批事项。

6、招采部应负责落实委托人按照合同约定应该支付的工程招标采购咨询请款事项。

7、招采部应重视工程招标采购全过程的各种信息收集和管理,充分了解各个潜在中标人相关信息,建立起相应的工程招标采购数据库:对有特殊要求的产品和服务供应商的选择时,咨询人应做好实地考察、评价等工作,客观、公正的提交其评价报告。

8、 招采部的工作应在全咨管理的数字化协同管理平台上开展,及时、准确、完整地将工程招标采购过程中所形成的咨询成果文件进行收集、整理、编制、传递,并向总控部移交。

9、招采部应协助委托人进行国有资金项目有关工程招标采购的审计,包括合同履行期间的过程审计和结算审计等。


工程招标采购咨询成果要求

1、工程招标采购咨询应按照国家有关标准或规定执行。

2、工程招标采购咨询应纳入到全咨管理部的数字化协同管理平台。

3、工程招标采购策划阶段,工程招标采购咨询的成果一般包括确定招标采购策略、选择招标采购方式、完成招标采购策划,配合相关政府部门办理相关工程招标采购手续。

4、工程招标采购编制阶段,工程招标采购咨询的成果一般包括明确招标采购主要条件、工程量清单、投标控制价、合同示范文本等工作。

5、工程招标采购组织阶段,工程招标采购咨询的成果一般包括发布招标(资格预审)公告,组织答疑和澄清,组织现场踏勘,收取投标保证金,组织开标、评标工作等。

6、工程招标采购清标阶段,对需要清标的项目,工程招标采购咨询的成果一般包括编制清标报告等。

7、工程招标采购定标阶段,工程招标采购咨询的成果一般包括定标和签约。

8、工程招标采购咨询人应配合提供相关的报批报建资料,协助招采部办理与本项目有关的建设手续。

9、工程招标采购咨询人应按照招采部的管理要求,及时、准确、完整地将工程招标采购过程中所形成的咨询成果文件进行收集、整理、编制、传递,并向招采部移交


工程招标采购咨询成果评审

1、招采部应在规定时间内审核项目工程招标采购咨询人的组织形式和资源的配置情况。

2、招采部应审核工程招标采购实施方案。

3、招采部应审核工程招标采购文件。

4、招采部应审核工程招标采购工程量清单及控制价等。

5、招采部应审核工程招标采购示范合同。

6、工程招标采购评标委员会组成人员应依据相关要求在国家有关部门或者地方政府有关部门组建的评标专家库中,采用随机抽取的方式确定。


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