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建设工程档案实体数据应包含建设工程项目级信息、单位工程级信息、案卷级信息、文件级信息四个层级。
建设单位是建设工程档案实体数据采集的总负责单位，在数据采集工作中应履行下列职责：
1 根据建设工程特点，督促勘察、设计、施工、监理等单位随工程进度同步完成数据采集；
2 负责核查采集数据的质量，确保数据的真实性；
3 负责收集、整理、汇总勘察、设计、施工、监理等单位采集的数据，确保数据的完整性和可用性。
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